Bedrijfsgegevens van VZWbeheer

De website beschikbaar op het adres https://www.vzwbeheer.be (hierna: de “Website”) wordt uitgebaat door en is eigendom van Siebe Jacxsens met ondernemingsnummer BE 0845.046.776 (hierna ook: “VZWbeheer”, “wij” of “ons”).

• Rechtsvorm: Eenmanszaak
• Eigenaar: Siebe Jacxsens
• Adres: Nieuwstraat 1A, 8750 Wingene
• BTW-nummer: BE 0845.046.776
• Telefoonnummer: 0494 15 15 35
• E-mail:

• Deze gebruiksvoorwaarden zijn exclusief van toepassing op het gebruik van de Website. Huidige voorwaarden dekken op geen enkele wijze het gebruiksbeleid van andere dienstverleners waarvan u op of via de Website gebruik maakt.
• De eventuele nietigheid of niet-toepasbaarheid van één of meerdere bepalingen van deze gebruiksvoorwaarden, leidt niet tot nietigheid van het geheel van deze voorwaarden.
• VZWbeheer behoudt zich het recht voor om deze gebruiksvoorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen zullen worden aangekondigd op de Website en/of via elektronische weg. Blijvend gebruik van de Website zal worden beschouwd als aanvaarding van de nieuwe voorwaarden.
• Deze gebruiksvoorwaarden gelden onverminderd de eventuele toepassing van dwingende wetsbepalingen ter bescherming van consumenten (i.h.b. de relevante bepalingen van het Wetboek Economisch Recht (WER)).

• VZWbeheer tracht ervoor te zorgen dat de informatie op de Website, zijnde het geheel van data en informatie in de meest ruime zin, met inbegrip van foto’s, videobestanden, teksten etc., juist, volledig en up-to-date is. Ondanks onze inspanningen kunnen er zich onjuistheden voordoen waarvoor VZWbeheer geen enkele aansprakelijkheid aanvaardt.
• VZWbeheer kan niet uitsluiten dat er storingen, onderbrekingen of technische fouten opduiken die de toegang tot de Website beperken of verhinderen.
• De informatie op de Website is van algemene aard en indicatief, is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, kan geenszins als een persoonlijk advies of contractuele (resultaats)verbintenis worden beschouwd en kan geen aanleiding geven tot schadevergoeding of beëindiging van de overeenkomst met VZWbeheer. De informatie op de Website is beschikbaar in de staat zoals geraadpleegd zonder dat hierbij enige garanties geleverd worden. Het gebruik van de Website en van de erin opgenomen informatie gebeurt dan ook uitsluitend op uw eigen risico en verantwoordelijkheid. U erkent en aanvaardt dat de verbintenissen van VZWbeheer i.v.m. de werking en de inhoud van de Website louter inspanningsverbintenissen zijn.
• U bent ertoe gehouden de Website enkel te gebruiken voor legitieme doeleinden.
• U dient over een degelijke en stabiele internetverbinding en performante hardware en software te beschikken die geschikt is voor (de diensten van) de Website. U dient tevens over een voldoende adequate en recente antivirus, antispyware- en firewallbescherming op uw systemen te beschikken.
• VZWbeheer mag enkel gebruikt worden door verenigingen, organisaties of soortgelijke voor het beheren van hun leden en communicatie naar hen. Wanneer dit niet het geval is zal VZWbeheer de beheerder verantwoording vragen en indien nodig het account afsluiten.
• Als beheerder van een VZWbeheer account houdt u steeds uw contactgegevens correct en actueel.
• VZWbeheer gebruiken voor spamdoeleinden of illegale marketing is verboden. VZWBeheer heeft het recht om bij misbruik het account onmiddellijk zonder waarschuwing af te sluiten.
• Als beheerder van een VZWbeheer account bent u zelf verantwoordelijk van de correctheid van uw data.
• Indien u fouten of misbruik in het systeem opmerkt contacteert u steeds VZWbeheer (via ) om dit te melden.
• Indien u door een fout in het systeem toegang zou krijgen tot data van een ander VZWbeheer account mag u deze op geen enkele manier gebruiken / kopiëren / verdelen / verkopen. Contacteer VZWbeheer om dit te melden.

Door het gebruik van de VZWbeheer-website en het vernieuwen van het lidmaatschap stemt de gebruiker in met deze betalingsvoorwaarden. VZWbeheer behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op elk moment te wijzigen, waarbij gebruikers op de hoogte worden gesteld van dergelijke wijzigingen via de website of via e-mail.

• Uw VZWbeheer account verlengen of naar een ander pakket upgraden kan enkel via de module 'Uw account'.
• Bij het verlengen of upgraden van uw account kiest u voor het gewenste pakket. Aan de hand van het gekozen pakket zullen de limieten aangepast worden en de vervaldatum van uw account met één jaar verlengd worden.
• Indien de betaling via het ingebouwd betaalsysteem niet correct verloopt contacteert u VZWbeheer.
• Uw account zal inactief gemaakt worden bij het overschrijden van de vervaldatum. Indien dit zo is kan u nog steeds uw ledenlijst en inschrijvingen voor activiteiten downloaden. Uiteraard kan u uw account opnieuw activeren zonder verlies van data door uw account te verlengen.

• VZWbeheer draagt zorg voor uw privacy en handelt hierbij steeds in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke privacyregelgeving. Voor meer inlichtingen over de bescherming en verwerking van uw persoonsgegevens op of via de Website, kunt u de privacy policy raadplegen op: https://www.vzwbeheer.be/privacy.

• Om een terugbetaling, compensatie, of annulering aan te vragen neem je contact op met ons via . Na validatie van de aanvraag storten we het aankoopbedrag terug op de rekening van de klant.
• VZWbeheer kan bij geleden financiële schade maximaal aansprakelijk gesteld worden tot het bedrag van uw laatste jaarlijkse VZWbeheer betaling.
• In geval van technische problemen met het betalingssysteem of geschillen met betrekking tot betalingen, wordt gebruikers geadviseerd contact op te nemen met .

• U kunt uw bestelling zonder opgave van reden annuleren binnen 14 dagen vanaf de dag waarop u een verlenging van het account aankoopt of vanaf de dag van het sluiten van de overeenkomst. U moet uw bericht verzenden voordat de herroepingstermijn van 14 dagen is verstreken. Na de termijn van 14 dagen is het vernieuwingsbedrag definitief en niet restitueerbaar. Gebruikers hebben echter het recht om hun lidmaatschap op elk moment op te zeggen voorafgaand aan de jaarlijkse vernieuwing, waardoor toekomstige betalingen worden stopgezet.
• Wenst u uw account te deactiveren? Contacteer dan vanuit het e-mail adres van de beheerder van uw VZWbeheer account.

• Er worden via vzwbeheer.be geen fysieke goederen of diensten aangeboden. Hierdoor is er geen leveringsbeleid van toepassing.

• De betalingen voor het vernieuwen van het lidmaatschap worden verwerkt via het externe betalingssysteem hipay.com. Gebruikers worden tijdig op de hoogte gesteld van de vernieuwing en worden naar het betalingsplatform geleid om de transactie te voltooien.
• Op het hipay.com-platform zijn verschillende betaalmethoden beschikbaar, waaronder maar niet beperkt tot creditcards en andere elektronische betaalopties zoals Bancontact. VZWbeheer behoudt zich het recht voor om de geaccepteerde betaalmethoden te wijzigen of uit te breiden.
• De prijzen voor lidmaatschapsvernieuwing zijn duidelijk vermeld op de VZWbeheer-website en worden weergegeven in de valuta die op het moment van de transactie geldig is. Eventuele wijzigingen in de prijsstructuur worden vooraf gecommuniceerd aan de gebruikers.
• Gebruikers kunnen te allen tijde een kopie van hun factuur of kwitantie aanvragen via .

• Klachten voortvloeiend uit gebruik van de Website of de toepassing van huidige gebruiksvoorwaarden kunt u rapporteren aan VZWbeheer via e-mail:

• De Website, onderdelen ervan en alle informatie en/of inhoud op, verbonden aan en/of gegenereerd door de Website, waaronder maar niet beperkt tot alle teksten, afbeeldingen, logo’s, grafieken, formules, videobestanden, geluidsbestanden, HTML-codes, software, databanken, de vormgeving of enige andere creatie, inhoud of informatie op of gerelateerd aan de Website, behoren tot de exclusieve intellectuele eigendom van VZWbeheer of haar licentiegevers.

• De Overeenkomst zal worden uitgelegd in overeenstemming met en beheerst worden door het Belgisch Recht. Alle geschillen die voortvloeien uit, of verband houden met, deze Overeenkomst vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brugge.

• VZWbeheer is in continue ontwikkeling. VZWbeheer kan nieuwe features toevoegen, bestaande aanpassen of verwijderen met als doel het systeem te verbeteren, beter te beveiligen en te laten groeien. Bij ingrijpende aanpassingen kan VZWbeheer u per mail hierover informeren, maar het is hiertoe niet verplicht.
• Wanneer deze gebruikersvoorwaarden gewijzigd worden door VZWbeheer zullen alle account beheerders hiervan op de hoogte worden gebracht. Wanneer u niet meer akkoord gaat met de wijziging kan u hiervoor contacteren en eventueel uw account stopzetten.

Voor verdere inlichtingen, opmerkingen of klachten kan de Gebruiker VZWbeheer contacteren via onderstaande gegevens:

• E-mail:
• Adres: Nieuwstraat 1A, 8750 Wingene
• Telefoonnummer: 0494 15 15 35

Laatste update van deze algemene voorwaarden: 26 nov 2023.